Za zaprtje s. p. vložite prijavo za izbris, uredite odjavo zavarovanja in pripravite zaključni davčni obračun. Izbris ne izbriše dolgov ali terjatev. Vlogo za izbris iz Poslovnega registra Slovenije oddate najmanj tri dni pred želenim datumom, pri običajnem prenehanju pa davčni obračun predložite v 60 dneh po prenehanju dejavnosti.
Pravila so preverjena za oktober 2026. Vodnik obravnava običajno prostovoljno zaprtje slovenskega s. p. Prenos podjetja, statusno preoblikovanje, smrt podjetnika in osebni stečaj imajo posebnosti. Pred izbiro datuma je posebej pomemben pregled zalog, osnovnih sredstev, zaposlenih in DDV.
Najprej določite zadnji poslovni dan
Datum zaprtja naj sledi dejanskemu zaključku naročil. Preglejte, katera dela boste še opravili, komu dolgujete dobavo in kdo vam dolguje plačilo. Odločitev o zaprtju ne rešuje pogodbenih obveznosti: naročilo morate izpolniti, sporazumno končati ali drugače zakonito razrešiti.
Pripravite seznam odprtih računov z datumom zapadlosti in kontaktom kupca. Posebej označite sporne terjatve, prejete predujme in morebitna vračila. Znesek na seznamu terjatev še ni denar na računu. Če zapirate zaradi pomanjkanja denarja, je ta razlika odločilna za plačilo zadnjih obveznosti.
Za vsak preostali izdatek določite odgovorno osebo in dokazilo. Računovodji pravočasno predajte manjkajoče račune, bančne izpiske ter podatke o premoženju. Tako datum izbrisa ne postane presenečenje, ob katerem bi bilo treba šele ugotavljati, kaj je bilo prodano ali komu pripada oprema.
Izbris iz registra in dokaz opravljenega postopka
Prijavo vložite prek portala SPOT ali na točki SPOT. V njej določite datum izbrisa; pri pooblaščencu upoštevajte zahteve glede pooblastila. Oddana vloga in dejanski izbris sta dva različna dogodka. Shranite potrdilo o oddaji ter nato preverite sklep in datum v registru.
Na registrski prijavi je izbris posebna izbira. Preverite predvsem matično številko, firmo, naslov in želeni datum. Napaka v podatkih lahko povzroči popravljanje vloge ravno takrat, ko ste že uskladili druge zaključne naloge.
Koristna mapa ima zato ločene zavihke: vloga, sklep, zavarovanja, davki in odprte poslovne zadeve. Za pregled na enem mestu lahko uporabite naslednjo razporeditev.
| Zaključna naloga | Kaj preverite | Dokaz, ki ga shranite |
|---|---|---|
| Izbris iz PRS | Ujemanje želenega in dejanskega datuma | Vloga in sklep |
| Odjava zavarovanja | Ustrezna zavarovalna podlaga in datum | Potrdilo odjave |
| Davčni zaključek | Obdobje, sredstva, terjatve in obveznosti | Oddani obračun in priloge |
| DDV, če velja | Prenehanje identifikacije in zaključne obveznosti | Zahtevek, odločba in obračuni |
| Pogodbe in plačila | Kdo mora še kaj plačati ali izpolniti | Dogovori, računi in izpiski |
Tabela je organizacijski pripomoček. Posamezno dokazilo potrjuje svojo nalogo; registrski sklep ne potrjuje pravilnosti davčnega obračuna.
Zavarovanje uredite pravočasno
Pri s. p., zavarovanem iz dejavnosti, odjavo uredite z obrazcem M-2. Ob predvidenem prenehanju jo lahko vložite vnaprej, največ 30 dni pred izbrisom. Prek SPOT je zadnji možni dan oddaje dan pred datumom izbrisa. Po izbrisu oddaja po tej poti ni več mogoča; odjavo uredite neposredno pri ZZZS, osebno ali po pošti.
Splošni rok za odjavo je osem dni po prenehanju pogojev za zavarovanje. Ta rok ne pomeni, da bo SPOT po izbrisu še odprt za vašo vlogo. Pri popoldanskem s. p. preverite odjavo ustreznega zavarovanja z obrazcem M-12.
Pred zaprtjem preverite tudi naslednjo zavarovalno podlago. Če še nimate zaposlitve ali druge urejene podlage, ne predpostavljajte neprekinjenega kritja brez dodatne ureditve. V seznam nalog dodajte datum začetka naslednjega zavarovanja in dokaz prijave. Posebej vodite zadnji obračun prispevkov; več o sistemu pojasnjuje vodnik po prispevkih za polni s. p..
Zaključni davčni obračun ni isto kot letni obračun
Pri običajnem prenehanju pripravite obračun davka od dohodka iz dejavnosti za obdobje od začetka davčnega leta do prenehanja. Predložite ga elektronsko prek eDavkov v 60 dneh. Ne čakajte samodejno na običajni marčevski rok prihodnjega leta.
V eDavkih preverite ustrezno vrsto obračuna in priloge za prenehanje. Po oddaji shranite dokument ter potrdilo, spremljajte morebitne pozive in preverite knjižene obveznosti. Pooblaščenec naj ima urejeno pooblastilo tudi za dokončanje teh nalog.
Davčni rezultat lahko vključuje učinke prenosa sredstev iz dejavnosti v gospodinjstvo. FURS prenehanje za davčne namene praviloma obravnava kot odtujitev sredstev, vendar obstajajo zakonske izjeme. Zato knjigovodsko vrednost, dejansko vrednost in davčno obravnavo opreme preverite pred izbrisom. Uporabljene investicijske olajšave lahko zahtevajo dodatno presojo.
Tudi normiranec mora pripraviti zaključni davčni obračun. Normirani odhodki ne pomenijo oprostitve oddaje. Pravila, ki določajo njegovo davčno osnovo, ostajajo pomembna tudi pri zaključku; pregled je v članku o normiranem s. p..
AJPES in DDV imata ločeni preverjanji
Podjetnik, ki vodi poslovne knjige, ob prenehanju praviloma predloži AJPES zaključno bilanco stanja in izkaz poslovnega izida. AJPES pojasnjuje, da normiranci niso zavezani k predložitvi zaključnega poročila; lahko ga predložijo prostovoljno. To razlikovanje se nanaša na AJPES, ne na obveznost davčnega obračuna FURS.
Če ste identificirani za DDV, preverite prenehanje identifikacije posebej. Zahtevek DDV-PRE vložite prek eDavkov. Dejanski zaključek dejavnosti je drugačen položaj od nadaljevanja poslovanja z manjšim prometom, zato pravil za izstop zaradi prometnega praga ne prenašajte samodejno na zaprtje.
Pri blagu in osnovnih sredstvih, za katera je bila dana pravica do odbitka DDV, lahko zadržanje ob prenehanju povzroči obračun DDV. Pri nepremičninah so pomembne tudi oprostitve in popravki odbitka. Sam potek obdobja popravka še ne zagotavlja, da zaključek nima davčnih posledic. Za pregled pripravite seznam sredstev, račune pridobitve, odbiti DDV in opis njihove nadaljnje uporabe.
Primer: zaprtje z odprtimi terjatvami
Naslednji izračun je izmišljen likvidnostni primer storitvenega s. p. brez zaposlenih. Ni izračun dejanske dohodnine ali prispevkov. Predpostavimo 1.200 evrov razpoložljivega denarja, 1.800 evrov odprtih terjatev ter tri načrtovane zaključne postavke.
| Postavka | Znesek | Vpliv na razpoložljivi denar |
|---|---|---|
| Denar na računu | 1.200 € | Na voljo takoj |
| Neplačani računi kupcev | 1.800 € | Šele ob dejanskem plačilu |
| Obveznosti do dobaviteljev | 900 € | Predvideni odliv |
| Dogovorjene zaključne storitve | 300 € | Predvideni odliv |
| Rezerva za še nepotrjene obveznosti | 500 € | Denar, ki ga pustimo na voljo |
Rezerva 500 evrov je zgolj predpostavka tega načrta. Ne predstavlja predpisanega zneska davka ali prispevkov. Ko je obračun znan, jo nadomestite z dejansko obveznostjo.
Pred plačilom terjatev je stanje po predvidenih postavkah 1.200 − 900 − 300 − 500 = −500 evrov. Podjetnik potrebuje premostitev, dogovor o rokih ali drugačen razpored plačil. Če nato prejme vseh 1.800 evrov, se načrtovano stanje izboljša na 1.300 evrov. Če prejme le 1.200 evrov, ostane 700 evrov.
Primer pokaže, zakaj pozitivna skupna vrednost terjatev ne zagotavlja denarja na pravi dan. Za vsakega kupca zapišite pričakovani datum nakazila in kaj boste storili ob zamudi. Zaprtje računa uskladite z banko šele ob jasnem dogovoru, kako boste prejeli preostala plačila in uredili odlive.
Kaj uredite po izbrisu
Poslovnih dolgov po zaprtju ne prevzame neka druga oseba: podjetnik zanje še naprej osebno odgovarja. Hkrati ohrani pravico zahtevati plačilo svojih terjatev. Zato seznam odprtih poslov vodite tudi po izbrisu in vsak zaključeni vnos podprite s plačilom ali pisnim dogovorom.
Preglejte naročnine, najem, zavarovalne police, spletne storitve in pogodbe z dobavitelji. Pri vsaki zapišite odpovedni rok, datum zaključka ter morebitno vračilo predujma. Izbris iz registra sam po sebi ni dokaz, da ste pogodbo pravilno odpovedali.
Če imate zaposlene, uredite prenehanje njihovih razmerij po ustreznem delovnopravnem postopku. Dokumentacijo in dostop do eDavkov ohranite za zaključne obveznosti, pozive in hrambo. Končana mapa naj pokaže dejanska potrdila, poravnane obveznosti ter preostale odprte zadeve. Zaključek je preglednejši, ko vsaka naloga vsebuje datum in dokaz, ne le oznake »urejeno«.
Pogosta vprašanja
Ali dolgovi izginejo z zaprtjem s. p.?
Ne. Podjetnik po izbrisu osebno odgovarja za obveznosti iz dejavnosti. Prav tako lahko še naprej izterjuje svoje terjatve. Za obe vrsti odprtih poslov ohranite dokumentacijo in seznam nadaljnjih korakov.
Ali normiranec odda zaključni davčni obračun?
Da. Pri običajnem prenehanju ga predloži v 60 dneh prek eDavkov. Oprostitev predložitve zaključnega poročila AJPES ne pomeni oprostitve obračuna davka od dohodka iz dejavnosti.
Ali lahko po izbrisu oddam M-2 prek SPOT?
Ne. Zadnji dan za oddajo prek SPOT je dan pred izbrisom. Po izbrisu odjavo uredite neposredno pri ZZZS in upoštevajte rok za odjavo zavarovanja.
Ali je zaprtje vedno davčno nevtralno?
Ne. Sredstva, zaloge, olajšave in DDV lahko povzročijo davčne učinke. Posebni prenosi podjetja imajo svoje pogoje; njihove davčne nevtralnosti ne predpostavljajte pri običajnem zaprtju.
