Samostojni podjetnik lahko za poslovanje uporablja posebej odprt račun ali, ob izpolnjenih pogojih, račun fizične osebe tudi za dejavnost. O poslovni uporabi osebnega transakcijskega računa mora pred začetkom takšne uporabe obvestiti ponudnika plačilnih storitev. Tuji plačilni račun je treba FURS prijaviti v osmih dneh od odprtja, spremembe pa prav tako sporočiti v osmih dneh. Ločevanje poslovnih plačil ostaja potrebno za pravilne evidence, tudi kadar uporabljate en račun.
Izraz »poslovni račun« lahko pomeni bančni paket, namen računa ali njegovo obravnavo v registru. Ti pomeni niso povsem enaki. Podjetnika običajno zanima, kateri račun lahko uporablja, kaj mora prijaviti in kako iz izpiska razbrati dejanske poslovne prihodke. Pravila v tem članku so preverjena 8. oktobra 2026; ne primerjamo konkretnih ponudnikov ali njihovih trenutnih cen.
Ali sta nujno potrebna dva računa
Za s. p. ne velja splošno pravilo, da mora vedno imeti dva ločena računa. S. p. je fizična oseba, ki opravlja dejavnost. Uradna navodila dopuščajo tudi uporabo transakcijskega računa fizične osebe za zasebne in poslovne namene, vendar poslovna uporaba zahteva ustrezno obvestilo ponudniku.
To še ne pomeni, da mora vsak ponudnik pod enakimi pogodbenimi pogoji omogočati poslovanje na svojem osebnem paketu. Pred uporabo preverite pogodbo in ponudniku jasno opišite dejavnost. Če njegov paket poslovne uporabe ne dopušča, splošna zakonska možnost ni dovoljenje za ignoriranje pogodbe.
Praktična odločitev je odvisna od obsega poslovanja. Pri nekaj mesečnih računih je razvrščanje na skupnem izpisku lahko obvladljivo. Pri spletni prodaji, vračilih kupcem, zaposlenih ali številnih platformnih izplačilih ločen račun pogosto močno zmanjša možnost napak. To je organizacijska korist, ne trditev, da dodatni račun samodejno ustvari davčno olajšavo.
Poslovna uporaba in javni register
O uporabi osebnega transakcijskega računa za dejavnost obvestite ponudnika, preden ga začnete tako uporabljati. Podatki o računih podjetnikov in zasebnikov, ki se uporabljajo za dejavnost, sodijo med javno dostopne podatke registra transakcijskih računov pri AJPES. Ne računajte, da oznaka »osebni« zagotavlja nejavnost računa, če ga uporabljate za posel.
Javnost podatkov o računu ne pomeni, da lahko vsakdo vidi promet, posamezne nakupe ali bančni izpisek. Ločite informacijo o obstoju poslovno uporabljenega računa od vsebine transakcij. Pri domačem računu ustrezne podatke v register posreduje ponudnik; obvestilo banki ni isto kot prijava tujega računa finančni upravi.
Po ureditvi preverite, ali podatki pravilno odražajo poslovno uporabo. Shranite svoje obvestilo in odgovor ponudnika. Pri težavi najprej ugotovite, ali manjka obvestilo, pravilna označitev ali posredovanje podatka, namesto da isto zahtevo brez pojasnila pošiljate več ustanovam.
Kaj se pri tujem računu prijavi FURS
Če odprete plačilni račun v tujini, ga morate prijaviti FURS v osmih dneh. Pri prijavi so pomembni dejanski ponudnik, država, številka računa in datum odprtja. Država uporabnika ali jezik aplikacije ne določata, kje je račun odprt; uporabite podatke pogodbe oziroma uradnega potrdila ponudnika.
Elektronska pot za prijavo tujih računov je obrazec DR-Račun v eDavkih. Za fizično osebo z dejavnostjo je pri sporočanju podatkov davčnemu registru relevanten tudi DR-03. Preverite, kateri podatki so že pravilno vpisani, da istega računa ne prijavljate kot dve različni stvari. Poslovni namen predstavite pravilno glede na dejansko uporabo.
Priložite dokument, iz katerega so razvidni podatki računa. Posnetek začetnega zaslona aplikacije brez imetnika ali IBAN ni najboljše dokazilo. Uporabnejša sta pogodba o odprtju ali potrdilo, ki omogoča preveriti identiteto imetnika in številko računa. Gesel, kod za prijavo ali varnostnih podatkov za kartico ne vključujte.
Tudi zaprtje in druge spremembe podatkov tujega računa sporočite v osmih dneh od spremembe. Avtomatična izmenjava finančnih podatkov med državami ne nadomešča vaše prijavne obveznosti. Domačih računov FURS praviloma ni treba posebej prijavljati, ker jih pridobi po uradni dolžnosti.
Prijavljen račun ni isto kot prijavljen prihodek
Prijava računa ureja podatek v registru. Ne odda davčnega obračuna vašega poslovanja in ne razvrsti posameznih prilivov. Račun v tujini tudi ne spremeni slovenskega s. p. v tujo dejavnost zgolj zato, ker kupec nakaže na tuji IBAN.
Prav tako vsak priliv ni nujno prihodek od prodaje. Med računi lahko prenesete lastna sredstva, dobite vračilo preplačila ali prejmete posojilo. Po drugi strani čas prejema denarja ni vedno enak trenutku računovodskega pripoznanja prihodka. Evidence povežite z izdanimi računi in dejansko naravo dogodkov, ne samo z bančnim stolpcem »v dobro«.
Pri naložbeni aplikaciji, elektronski denarnici ali podračunu preverite pravno naravo produkta. Ne sklepajte samo po imenu aplikacije, da vsak prikazani saldo predstavlja samostojen tuji plačilni račun. Kadar dokumentacija ne daje jasnega odgovora, pred prijavo pridobite pojasnilo ponudnika oziroma FURS.
Izvirni primer mesečnega izpiska
Podjetnica uporablja en račun za posel in gospodinjstvo. Primer je izmišljen, vsi zneski so brez obravnave DDV, davčnih olajšav in časovnih razmejitev. Začetno stanje znaša 2.000 evrov. Preverimo denarne premike; iz tabele ne izračunavamo davčne osnove.
| Dogodek | Premik denarja | Kaj je treba razločiti |
|---|---|---|
| Plačilo kupca za račun A | +2.800 € | Povezava na izdani račun |
| Prenos osebnih prihrankov na isti račun | +1.200 € | Lastna sredstva, ne nova prodaja |
| Plačilo kupca za račun B | +900 € | Povezava na drugi račun |
| Plačilo poslovnega dobavitelja | −700 € | Poslovni dokument in namen |
| Bančno nadomestilo | −15 € | Strošek računa, preveriti obravnavo |
| Nakup živil za gospodinjstvo | −180 € | Zasebni izdatek |
| Prenos na drug lastni račun | −600 € | Prenos, ne račun dobavitelja |
| Plačilo davčne akontacije | −250 € | Plačilo davka, ne nakup storitve |
Vseh prilivov je 4.900 evrov, kupci pa so plačali skupaj 3.700 evrov. Razlika 1.200 evrov je prenos lastnih sredstev. Če bi vse prilive brez pregleda označili kot prodajo, bi evidenco umetno povečali za ta znesek.
Vseh odlivov je 1.745 evrov, končno stanje pa 2.000 + 4.900 − 1.745 = 5.155 evrov. Odlivi niso enaka kategorija kot davčno priznani poslovni odhodki. Živila so zasebna, prenos med lastnimi računi ni strošek nabave, davčna akontacija pa ni plačilo poslovnemu dobavitelju.
Kako preprečite dvojno evidentiranje
Če v evidenco uvozite dva lastna računa, se prenos 600 evrov lahko pokaže enkrat kot odliv in drugič kot priliv. Oba konca označite kot isti prenos. Ne dodajte ga ponovno med prodajo na prejemnem računu ali med poslovne stroške na izvornem.
Pri platformnih izplačilih shranite obračun platforme. Če kupci plačajo 1.000 evrov, platforma zadrži 30 evrov provizije in nakaže 970 evrov, je treba razločiti prodajo ter provizijo. Bančni priliv 970 evrov sam ne pove vsega. Obravnava je odvisna od pogodbenega modela, vračil, davkov in dejanskih obračunskih podatkov.
Vračila kupcem povežite z izvorno prodajo in ustreznim dokumentom. Označite tudi delna plačila, avanse in neporavnani preostanek. Račun lahko ostane odprt, čeprav je na banki viden manjši priliv z enako referenco. Za dobro evidenco potrebujete identiteto dogodka, ne zgolj podoben znesek.
Preprost mesečni postopek
Ob koncu meseca shranite izpiske vseh poslovno uporabljenih računov. Prilive povežite z računi ali pojasnilom drugega dogodka, odlive z dokumenti in poslovnim oziroma zasebnim namenom. Prenose med lastnimi računi uskladite v paru. Nato preverite začetni saldo, vsoto premikov in končno stanje.
Ločeno vodite seznam nepojasnjenih postavk. Ne zaključite meseca s prisilno oznako »drugo«, če ne veste, kaj se je zgodilo. Pri rednem poslovanju pomagata tudi pregled vodenja podjetja in finančnih odločitev podjetnika.
Pri izbiri računa primerjajte pogodbeno dovoljeno uporabo, celotna nadomestila, izvoze podatkov, plačilne možnosti in dostop računovodstva. Dodaten račun je lahko koristen, če prihrani več dela, kot stane. Članek je splošno pojasnilo; dejanske prijave in davčno razvrstitev prilagodite svojemu poslovanju.
Pogosta vprašanja
Ali lahko s. p. posluje z osebnim računom?
Možna je uporaba računa fizične osebe tudi za dejavnost, vendar morate poslovno uporabo predhodno sporočiti ponudniku in upoštevati njegove pogodbene pogoje.
Ali moram FURS posebej prijaviti slovenski račun?
Praviloma ne, ker FURS podatke pridobi po uradni dolžnosti. To ne odpravi obveznosti, da ponudnika obvestite o poslovni uporabi osebnega transakcijskega računa.
Kakšen je rok za prijavo tujega plačilnega računa?
Osem dni od odprtja. Tudi zaprtje in druge spremembe podatkov sporočite v osmih dneh od nastanka spremembe.
Ali prenos mojega denarja na poslovni račun pomeni prodajo?
Ne sam po sebi. Prenos lastnih sredstev morate ustrezno prepoznati in dokazati; bančni priliv brez povezave s poslovnim dogodkom ni zanesljiv dokaz prihodka od kupca.
