Odprtje s. p. vključuje vpis v Poslovni register Slovenije, ureditev davčnih podatkov in ustrezno prijavo v zavarovanja. Registracija prek SPOT je brezplačna in zanjo ni predpisanega ustanovitvenega kapitala. Pripravite osebni dokument, davčno številko, poslovni naslov, dejavnosti in načrt začetka poslovanja. Če niste lastnik oziroma solastnik objekta na poslovnem naslovu, praviloma potrebujete izjavo lastnika.
Vpis podjetja še ne pomeni, da so urejeni vsi pogoji za opravljanje dejavnosti, poslovni račun, davčni način ali prve plačilne obveznosti. Ta vodnik obravnava običajen začetek samostojnega podjetnika v Sloveniji po pravilih, preverjenih oktobra 2026. Posebna dovoljenja in zavarovalne položaje morate preveriti glede na svoje okoliščine.
Najprej določite, kaj boste dejansko opravljali
Pred izpolnjevanjem vloge opišite ponudbo: katere izdelke ali storitve boste prodajali, komu, kje in kako boste prejemali plačila. Nato izberite ustrezne dejavnosti po aktualni klasifikaciji SKD 2025. Šifra naj sledi dejanskemu poslovanju, ne samo naslovu spletne strani.
Za nekatere dejavnosti potrebujete obrtno dovoljenje, poklicne pogoje, ustrezne prostore ali drugo dovoljenje. Izpolnjevanje teh pogojev se pri samem vpisu dejavnosti v register praviloma ne preverja. Vpis ustrezne šifre zato ni dokaz, da lahko dejavnost že izvajate brez dodatnih korakov.
Izberite tudi datum začetka. Predlog za vpis lahko oddate največ en mesec pred predlaganim datumom. Začetka ne načrtujte samo glede na prvo plačilo stranke: od registracije oziroma ustreznega zavarovanja začnejo nastajati tudi obveznosti, ki niso odvisne od prve prodaje.
S. p. je fizična oseba, ki opravlja dejavnost. Odsotnost zahtevanega ustanovitvenega kapitala ne pomeni odsotnosti poslovne odgovornosti ali stroškov. Pri obsegu naročil, pogodbah in prvih nakupih zato upoštevajte tudi svoje finančne zmožnosti.
Ime, poslovni naslov in dovoljenje lastnika
Pripravite pravilno firmo podjetnika in preverite podobna imena v registru. Pri skrajšani firmi morajo biti navedeni vsaj ime in priimek podjetnika ter oznaka s. p. Tržno ime ali blagovna znamka ne nadomestita obveznih podatkov podjetnika.
Poslovni naslov mora biti veljaven naslov, na katerem se opravlja dejavnost ali vodijo posli. Tam morate sprejemati uradne poštne pošiljke. Elektronski poštni predal in profil na družbenem omrežju zato nista nadomestilo za poslovni naslov.
Če niste lastnik oziroma solastnik objekta, uredite izjavo lastnika, da dovoljuje poslovanje na naslovu. Praviloma mora biti ustrezno overjena. Če jo lastnik poda na točki SPOT in odda skupaj s prijavo, dodatna overitev po tej poti ni potrebna. Pri elektronskem postopku pravočasno pripravite ustrezno prilogo.
Dovoljenje lastnika za poslovni naslov in dovoljenje za opravljanje posebne dejavnosti sta različni stvari. Dovoljen naslov v stanovanju še ne pomeni, da prostor izpolnjuje pogoje za katerokoli proizvodnjo, gostinstvo ali drugo regulirano dejavnost.
Registracija prek portala ali na točki SPOT
Registracijo lahko opravite elektronsko prek portala SPOT ali osebno na točki SPOT. Za spletni postopek potrebujete ustrezen elektronski dostop in kvalificirano digitalno potrdilo po zahtevah portala. Osebni postopek je uporaben tudi, kadar želite pomoč pri vnosu in sočasnih vlogah.
Pri obisku pripravite veljavni osebni dokument, davčno številko in morebitne priloge. Če registracijo ureja pooblaščenec ali vpisujete zastopnika, preverite še potrebna pooblastila oziroma soglasja. Nabor dokumentov naj ustreza vaši vlogi.
AJPES odloči na podlagi popolne prijave. Če je potrebna dopolnitev, oddaja vloge še ne pomeni uspešnega vpisa. Ob sklepu preverite dejansko vpisani datum, ime, naslov in dejavnosti ter shranite dokument. Predlagani začetek in potrjeni vpis morata biti jasno razločena v vaši evidenci.
SPOT omogoča pripravo dodatnih vlog skupaj z registracijo. Ne sklepajte, da je vsaka možna vloga oddana že zato, ker je bila prikazana na zaslonu. Za davčne podatke in zavarovanje posebej shranite dokaz oddaje oziroma potrditve.
Davčni podatki in izbira načina obdavčitve
FURS dejavnost vpiše na podlagi uradnih podatkov, podatke, ki jih ne pridobi po uradni dolžnosti, pa morate sporočiti sami. Praviloma je rok osem dni po vpisu. Če ste jih že pravilno oddali prek SPOT, preverite potrdilo in ne podvajajte iste prijave.
Med potrebne podatke sodijo poslovni prostori, relevantne poslovne enote, računi v tujini, povezane osebe in podatki o osebi, ki vodi poslovne knjige. Za fizično osebo z dejavnostjo se uporablja ustrezna prijava DR-03 oziroma razpoložljivi elektronski postopek.
Uredite obvestilo o načinu vodenja poslovnih knjig ter obrazložen izračun predvidene davčne osnove, akontacije in njenih obrokov. Če želite ugotavljati osnovo z normiranimi odhodki, je potrebna pravilna in pravočasna priglasitev ob izpolnjenih pogojih. Normiranost se ne vzpostavi samo z izbiro pogovornega naziva podjetja.
Davčni način, zavarovanje in DDV preverjajte posebej. Podjetnik z nizkimi prihodki ima lahko posebne obveznosti DDV zaradi določenih storitev iz tujine ali storitev v EU. Zato pred prvim takim poslom ne preverite samo domačega prometnega praga.
Zavarovanje: M-1 ali M-12
Če niste polno zavarovani na drugi prednostni podlagi, je praviloma potrebna prijava v obvezna socialna zavarovanja iz dejavnosti. Za običajni polni s. p. je pomemben obrazec M-1. Zavarovanje uredite pravočasno, praviloma najpozneje v osmih dneh od izpolnitve pogojev.
Če ste polno zaposleni drugje in dejavnost opravljate kot postranski poklic, uredite ustrezno prijavo M-12 za poškodbo pri delu in poklicno bolezen, pri običajnem primeru z razlogom 10. Napis »popoldanski« v vašem načrtu ne nadomesti pravilne prijave.
Pri krajši zaposlitvi, starševskih pravicah, upokojitvi ali delu v več državah ne izberite obrazca samo po splošnem primeru. Najprej razjasnite zavarovalno podlago in obseg. Potrjeno prijavo shranite, saj je pomembna za poznejše preverjanje prispevkov.
Pregled zaporedja ob začetku
| Kdaj | Kaj uredite | Kaj shranite oziroma preverite |
|---|---|---|
| Pred vlogo | Ponudba, SKD, pogoji dejavnosti, ime in naslov | Izbrani podatki in potrebna dovoljenja |
| Ob registraciji | Prijava v PRS in ustrezne dodatne vloge | Potrdila o oddaji |
| Ob potrjenem vpisu | Preverjanje sklepa in dejanskega začetka | Sklep ter pravilni registrski podatki |
| V začetnem osemdnevnem roku | Manjkajoči davčni podatki, priglasitev in zavarovanje | Dokaz oddaje ter potrjena prijava |
| Pred prvo prodajo | Račun, način plačila in morebitne DDV-obveznosti | Urejene evidence in potreben postopek |
| Naslednji mesec | Pregled prispevkov in zapadlih akontacij | Obračun in dokaz plačila |
Preglednica je organizacijski prikaz običajnega začetka. Če dovoljenje ali identifikacijo potrebujete že pred izvedbo določene storitve, naloge ne prestavite na konec prvega meseca. Tudi osemdnevni rok za podatke ni splošno dovoljenje za osem dni poslovanja brez potrebnih pogojev.
Račun, eDavki in prvi računi strankam
Za poslovanje morate imeti ustrezen plačilni račun. S. p. lahko uporablja tudi račun fizične osebe za zasebne in poslovne namene, vendar mora poslovno uporabo sporočiti ponudniku plačilnih storitev. Podatki o takem računu so javni v ustreznem registru. Pred izbiro preverite še pogoje svoje banke.
Slovenskega računa FURS praviloma ni treba posebej prijaviti, ker podatke pridobi uradno. Račun v tujini pa prijavite v osmih dneh od odprtja. Izbira tuje aplikacije ne odpravi te obveznosti.
Uredite dostop do poslovnega profila eDavki, elektronsko vročanje in pooblastila računovodstvu, če ga uporabljate. Preverjajte prejete dokumente, ne samo obvestil v e-pošti. Podjetnik davčne obračune oddaja elektronsko.
Pred prvo prodajo uredite način izdajanja računov in shranjevanje dokumentacije. Če prejemate plačila, za katera veljajo pravila davčnega potrjevanja, pripravite tudi ta postopek. Kartičnih plačil ne obravnavajte samodejno kot navadnih neposrednih nakazil na račun.
Kaj ostane na koledarju po prvem mesecu
V koledar dodajte preverjanje prispevkov in plačilo akontacije, če je določena. Predizpolnjeni obračun prispevkov praviloma preverjate v naslednjem mesecu, plačilo pa je ločeno od njegove priprave. Obveznosti ne izbrišite iz načrta samo zato, ker še niste izdali nobenega računa.
Letni davčni obračun dejavnosti se praviloma odda do 31. marca za preteklo leto, tudi če v njem ni bilo prihodkov. To je druga obveznost kot začetni izračun predvidene osnove. Ob spremembi dejavnosti, poslovnega naslova, računa ali zavarovanja preverite še potrebne prijave sprememb.
Za vsak postopek določite odgovorno osebo. Dogovor z računovodstvom naj pove, kdo pripravi podatke, kdo odda dokument in kdo izvede plačilo. Shranjena potrdila vam omogočijo, da pozneje razlikujete med načrtovano nalogo in dejansko izvedeno prijavo.
Lasten primer začetnega denarnega načrta
Predpostavimo storitveno dejavnost brez posebnega dovoljenja. Podjetnica izbere opremo za 900 evrov, programsko opremo za 30 evrov, bančni strošek 12 evrov, računovodsko storitev 80 evrov in material 250 evrov. V načrtu posebej rezervira 700 evrov za prispevke ter 1.200 evrov za dodatno likvidnost.
To so izmišljene načrtovane postavke, ne tržne ponudbe ali zakonski zneski. Proračunska vsota je 900 + 30 + 12 + 80 + 250 + 700 + 1.200 = 3.172 evrov. Rezerva 700 evrov ni izračun njene dejanske mesečne obveznosti prispevkov; to preveri po zavarovanju in obračunu.
Če pričakuje 2.000 evrov plačil strank, vseh sredstev iz načrta še vedno ne pokrije: razlika je 1.172 evrov. Brezplačna registracija zato ne pomeni, da podjetje lahko začne brez denarnega načrta. Za širši pregled je uporaben tudi članek o optimizaciji poslovanja in denarnega toka.
Pogosta vprašanja
Ali je odprtje s. p. brezplačno?
Registracija prek SPOT je brezplačna in ni predpisanega ustanovitvenega kapitala. Nastanejo pa lahko stroški prilog, dovoljenj, banke, opreme, računovodstva ter redne davčne in prispevne obveznosti.
Ali potrebujem izjavo lastnika poslovnega naslova?
Praviloma da, če niste lastnik oziroma solastnik objekta. Uredite predpisano izjavo in ustrezno overitev oziroma oddajo lastnika na točki SPOT skupaj s prijavo. Izjava o naslovu ne nadomesti dovoljenj za dejavnost.
Ali je dovolj, da dobim sklep AJPES?
Ne. Preverite tudi oddajo davčnih podatkov, izbrani davčni način, pravilno zavarovanje, plačilni račun in pogoje dejavnosti. Nekatere prijave lahko oddate skupaj prek SPOT, vendar njihovo dejansko izvedbo preverite posebej.
Ali moram s. p. vpisati v Register dejanskih lastnikov?
Samostojni podjetniki podatkov o dejanskih lastnikih v ta register ne vpisujejo. To ne odpravi vpisa v PRS, davčnih prijav ali drugih obveznosti podjetnika. Pravila za druge poslovne oblike so drugačna.
